書いたはずなのに、出てこない
先月の打ち合わせで決めた納期を確かめたい。メモに書いた覚えはあるのに、検索しても出てこない。出てきたと思えば、似たような議事録が何十件も並んでいて、どれが目当ての1件か分からない。
メモアプリのレビューにも、検索しても0件になる、日本語で検索できなくなった、という声が並んでいます。書いたものを引き出せないなら、書いた手間も報われません。
先に絞ってから、本文を探す
BijaVault の一覧で「絞り込み」を押すと、メモの種別とタグが件数付きで並びます。種別の「議事録」とタグの「仕事」を選べば、一覧に残るのはその両方に当てはまるメモだけです。
そのうえで、一覧の下の「本文とファイル名を検索」に語を入れます。検索するのは絞った候補の中だけなので、似たメモが何十件あっても、目当ての1件が埋もれにくい作りです。
「納期」「見積」のような2文字の語でも検索できます。
種別やタグを自分で付けなくてもいい
絞り込みに使う種別とタグは、メモの先頭に書かれたものです。自分で書いてもかまいません。サインインしていれば、AI がメモの中身から種別と題名とタグを判断して書き足します。すでに書かれている種別・題名・タグは書き換えません。
書くときに分類を決めていなかったメモも、後から絞り込みで拾えます。
使うための条件
これまでに書いたメモの検索と絞り込みは、メモを書けない期間も含めていつでも使える機能です。AI による種別・題名・タグの書き足しは、サインインしているときだけです。